Как организовать офисный переезд

В условиях войны в Украине, многие компании сталкиваются с необходимостью релокации бизнеса, в том числе офисного переезда в Европу.

Независимо от объема работ и удаленности нового офиса КИЙ АВИА КАРГО выполняет оперативные и доступные перевозки офисной мебели, деловых бумаг, компьютерной и оргтехники, промышленного оборудования, содержимого складов, растений и любых других предметов.

Вы можете полностью поручить офисный переезд нашей мувинговой компании, или сэкономить средства и часть работ взять на себя.

Чтобы разобраться, как организовать офисный переезд, предлагаем ознакомиться с небольшой инструкцией:

За полгода до переезда:

1. Сформируйте рабочую группу планирования переезда
2. Наймите дизайнера интерьеров
3. Составьте план расположения телефонных и компьютерных коммуникаций на новом месте
4. Начните поиск мувинговой компании. Оцените объем работ и обратитесь к разным исполнителям за сметами

За 3-4 месяца до переезда:

1. Ознакомьтесь с предложениями рабочей группы планирования переезда
2. Согласуйте планы расположения коммуникаций в новом офисе
3. Согласуйте план расположения мебели и рабочих мест сотрудников

За 2 месяца до переезда:

1. Запланируйте обновление информации на веб-сайте вашей компании, бланках писем и визитках
2. Выберите мувинговую компанию
3. Выполните необходимые закупки для потребностей нового офиса. Дополнительную мебель и технику необходимо заказать заранее

За месяц до переезда:

1. Предупредите своих клиентов и поставщиков о переносе вашего офиса, чтобы они всегда могли связаться с вами
2. Согласуйте все подробности переезда с рабочей группой планирования переезда
3. Составьте перечень веб-сайтов и электронных каталогов, где необходимо будет обновить адрес вашей компании

За 2 недели до переезда:

1. Согласуйте планы переезда с организациями, обслуживающими новый и старый офис
2. Закажите ключи, парковочные места, пропуски для сотрудников и т.п.
3. Обсудите план переезда с выбранной мувинговой компанией
4. Проверьте на новом месте установку коммуникаций согласно плану

За неделю до переезда:

1. Если упаковка вещей будет выполняться силами ваших сотрудников, проведите соответствующий инструктаж персонала
2. Подпишите всю мебель и технику
3. Посетите новый офис и проверьте готовность к переезду
4. Приступайте к упаковке вещей. Не оставляйте все на последний день. Архив и редкоиспользуемые предметы можно упаковать заранее

За день до переезда:

1. Завершите упаковку офисной техники и других вещей. Все коробки должны быть четко подписаны
2. Разошлите запросы на смену места расположения на веб-сайты и в электронные каталоги, где размещена информация о вашей компании
3. Ознакомьте сотрудников с планом расположения рабочих мест в новом офисе

КИЙ АВИА КАРГО заслужила хорошую репутацию у своих клиентов, выполнив множество международных переездов. Мы обеспечиваем заказчикам качественный и недорогой офисный переезд.

Офисный переезд — это всегда стресс для сотрудников. В первую неделю после переезда рекомендуем устроить корпоративное мероприятие, чтобы сплотить сотрудников и облегчить изменение привычных рабочих мест.