Зворотній зв'язок

    Ім’я, прізвище
    E-mail
    Телефон

    Як організувати офісний переїзд

    В умовах війни в Україні багато компаній стикаються з необхідністю релокації бізнесу, в тому числі офісного переїзду до Європи.

    Незалежно від обсягів робіт і віддаленості нового офісу КИЙ АВІА КАРГО виконує оперативні і доступні перевезення офісних меблів, ділових паперів, комп’ютерної та оргтехніки, промислового обладнання, вмісту складів, рослин і інших предметів. Наша компанія забезпечить максимальне скорочення простоїв під час переїзду.

    Ви можете повністю доручити офісний переїзд нашій мувінговій компанії, або заощадити кошти і частину робіт взяти на себе.

    Щоб розібратися, як організувати офісний переїзд, пропонуємо ознайомитися з невеликою інструкцією:

    За півроку до переїзду:

    1. Сформуйте робочу групу планування переїзду
    2. Найміть дизайнера інтер’єрів
    3. Складіть план розташування телефонних і комп’ютерних комунікацій на новому місці
    4. Почніть пошук мовінгової компанії. Оцініть обсяг робіт і зверніться до різних виконавців за кошторисами

    За 3-4 місяці до переїзду:

    1. Ознайомтесь з пропозиціями робочої групи планування переїзду
    2. Узгодьте плани розташування комунікацій у новому офісі
    3. Узгодьте план розташування меблів та робочих місць співробітників

    За 2 місяці до переїзду:

    1. Заплануйте оновлення інформації на веб-сайті вашої компанії, бланках листів та візитівках
    2. Оберіть мувінгову компанію
    3. Виконайте необхідні закупівлі для потреб нового офісу. Додаткові меблі і техніку необхідно замовити заздалегідь

    За місяць до переїзду:

    1. Попередьте своїх клієнтів і постачальників про перенесення вашого офісу, щоб вони завжди могли з вами зв’язатись
    2. Узгодьте усі подробиці переїзду з робочою групою планування переїзду
    3. Складіть перелік веб-сайтів та електронних каталогів, де необхідно буде оновити адресу вашої компанії

    За 2 тижні до переїзду:

    1. Узгодьте плани переїзду з організаціями, які обслуговують новий і старий офіс
    2. Замовте ключі, паркувальні місця, перепустки для співробітників тощо
    3. Обговоріть план переїзду з обраною мувінговою компанією
    4. Перевірте на новому місці встановлення комунікацій відповідно до плану

    За тиждень до переїзду:

    1. Якщо пакування речей буде виконуватись силами ваших співробітників, проведіть відповідний інструктаж персоналу
    2. Підпишіть усі меблі та техніку
    3. Відвідайте новий офіс і перевірте готовність до переїзду
    4. Приступайте до пакування речей. Не залишайте усе на останній день. Архів та предмети, які рідко використовуються, можна запакувати заздалегідь

    За день до переїзду:

    1. Завершіть пакування офісної техніки і інших речей. Усі коробки повинні бути чітко підписані
    2. Розішліть запити на зміну місця розташування на веб-сайти та до електронних каталогів, де розміщена інформація про вашу компанію
    3. Ознайомте співробітників з планом розташування робочих місць у новому офісі

    КИЙ АВІА КАРГО заслужила хорошу репутацію у своїх клієнтів, виконавши велику кількість міжнародних переїздів. Ми забезпечуємо замовникам якісний і недорогий офісний переїзд.

    Офісний переїзд — це завжди стрес для співробітників. У перший тиждень після переїзду рекомендуємо влаштувати корпоративний захід, щоб згуртувати колектив і полегшити зміну звичних робочих місць.

    Потрібні послуги з міжнародної доставки вантажів?

    Отримайте безкоштовну консультацію спеціаліста:

      Ім’я, прізвище
      E-mail
      Телефон

      Корисна інформація: