В умовах війни в Україні багато компаній стикаються з необхідністю релокації бізнесу, в тому числі офісного переїзду до Європи.
Незалежно від обсягів робіт і віддаленості нового офісу КИЙ АВІА КАРГО виконує оперативні і доступні перевезення офісних меблів, ділових паперів, комп’ютерної та оргтехніки, промислового обладнання, вмісту складів, рослин і інших предметів. Наша компанія забезпечить максимальне скорочення простоїв під час переїзду.
Ви можете повністю доручити офісний переїзд нашій мувінговій компанії, або заощадити кошти і частину робіт взяти на себе.
Щоб розібратися, як організувати офісний переїзд, пропонуємо ознайомитися з невеликою інструкцією:
За півроку до переїзду:
- Сформуйте робочу групу планування переїзду
- Найміть дизайнера інтер’єрів
- Складіть план розташування телефонних і комп’ютерних комунікацій на новому місці
- Почніть пошук мовінгової компанії. Оцініть обсяг робіт і зверніться до різних виконавців за кошторисами
За 3-4 місяці до переїзду:
- Ознайомтесь з пропозиціями робочої групи планування переїзду
- Узгодьте плани розташування комунікацій у новому офісі
- Узгодьте план розташування меблів та робочих місць співробітників
За 2 місяці до переїзду:
- Заплануйте оновлення інформації на веб-сайті вашої компанії, бланках листів та візитівках
- Оберіть мувінгову компанію
- Виконайте необхідні закупівлі для потреб нового офісу. Додаткові меблі і техніку необхідно замовити заздалегідь
За місяць до переїзду:
- Попередьте своїх клієнтів і постачальників про перенесення вашого офісу, щоб вони завжди могли з вами зв’язатись
- Узгодьте усі подробиці переїзду з робочою групою планування переїзду
- Складіть перелік веб-сайтів та електронних каталогів, де необхідно буде оновити адресу вашої компанії
За 2 тижні до переїзду:
- Узгодьте плани переїзду з організаціями, які обслуговують новий і старий офіс
- Замовте ключі, паркувальні місця, перепустки для співробітників тощо
- Обговоріть план переїзду з обраною мувінговою компанією
- Перевірте на новому місці встановлення комунікацій відповідно до плану
За тиждень до переїзду:
- Якщо пакування речей буде виконуватись силами ваших співробітників, проведіть відповідний інструктаж персоналу
- Підпишіть усі меблі та техніку
- Відвідайте новий офіс і перевірте готовність до переїзду
- Приступайте до пакування речей. Не залишайте усе на останній день. Архів та предмети, які рідко використовуються, можна запакувати заздалегідь
За день до переїзду:
- Завершіть пакування офісної техніки і інших речей. Усі коробки повинні бути чітко підписані
- Розішліть запити на зміну місця розташування на веб-сайти та до електронних каталогів, де розміщена інформація про вашу компанію
- Ознайомте співробітників з планом розташування робочих місць у новому офісі
КИЙ АВІА КАРГО заслужила хорошу репутацію у своїх клієнтів, виконавши велику кількість міжнародних переїздів. Ми забезпечуємо замовникам якісний і недорогий офісний переїзд.
Офісний переїзд — це завжди стрес для співробітників. У перший тиждень після переїзду рекомендуємо влаштувати корпоративний захід, щоб згуртувати колектив і полегшити зміну звичних робочих місць.