Правила документального оформления автомобильных грузоперевозок изложены в Законе Украины «Об автомобильном транспорте».
Различают внутренние и международные грузовые перевозки.
Для выполнения внутренних грузовых перевозок требуется наличие таких документов:
1) для перевозчика: документ, который подтверждает использование транспортного средства на законных основаниях;
2) для водителя:
— удостоверение водителя соответствующей категории,
— регистрационные документы на транспортное средство,
— товарно-транспортная накладная.
В случае перевозки опасных грузов дополнительно требуются:
1) для перевозчика: лицензия на предоставление соответствующих услуг;
2) для водителя:
— свидетельство о допущении транспортного средства к перевозке опасных грузов;
— свидетельство о подготовке водителей транспортных средств, которые перевозят опасные грузы;
— инструкции на случай аварии или чрезвычайной ситуации.
В случае перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов дополнительно требуется наличие разрешения, которое дает право на движение по автомобильным дорогам Украины или документ о внесении платы за проезд тяжеловесных (крупногабаритных) транспортных средств, если превышение установленных законодательных ограничений составляет менее 7%.
Заказчик и исполнитель грузовых автомобильных перевозок должны подтвердить факт отношений заключением договора о перевозке (договора, накладной, квитанции и т.п.). Этот документ в обязательном порядке должен отображать наименование и местонахождение сторон, наименование и количество груза, его упаковку, условия и сроки перевозки, место и время назначения и разгрузки, стоимость перевозки и другие условия.
К международным транспортным перевозкам опасных грузов допускаются резиденты Украины, опыт работы которых в отрасли внутренних грузоперевозок на договорных условиях составляет более трех лет.
Разные документы требуются при выполнении международных автомобильных грузовых перевозок в зависимости от гражданства перевозчика.
При выполнении международных перевозок грузов резиденты Украины обязаны предъявлять:
— разрешения других стран, по территории которых будет выполняться перевозка;
— разрешение о согласовании условий и режимов перевозки в случае превышения весовых или габаритных ограничений или документ о внесении платы за проезд тяжеловесных (крупногабаритных) транспортных средств, если превышение установленных законодательных ограничений составляет менее 7%;
— свидетельство о регистрации транспортного средства;
— сертификат соответствия транспортного средства требованиям безопасности движения и экологической безопасности стран следования;
— документы на груз.
При выполнении международных перевозок грузов нерезиденты Украины должны иметь:
— разрешение Украины;
— разрешение о согласовании условий и режимов перевозки в случае превышения весовых или габаритных ограничений или документ о внесении платы за проезд тяжеловесных (крупногабаритных) транспортных средств, если превышение установленных законодательных ограничений составляет менее 7%;
— свидетельство о регистрации транспортного средства;
— сертификат соответствия транспортного средства требованиям законодательства Украины по безопасности движения и экологической безопасности;
— документы на груз.
Основным документом на груз является товарно-транспортная накладная. В зависимости от типа груза к основному документу могут добавляться ветеринарные, санитарные сертификаты, сертификаты качества, свидетельства, справки, паспорта и т.п.
Транзит грузов сопровождается международной автомобильной накладной CMR, составленной на языке международного общения. Помимо этого документа могут присутствовать счет-фактура (Invoice), упаковочный листок (спецификация), грузовая ведомость, книжка МДП (Carnet TIR), книжка ATA (Carnet ATA) и т.д.
