Транзитна декларація (Т-1) повинна супроводжувати (територією ЄС) усі вантажі неєвропейського походження (наприклад, з США, Азії тощо) і вантажі, що надходять з європейських митних складів.
Транзитна декларація Т-1 на вантажі, що надходять суходолом, формується на кордоні ЄС, якщо вантаж надходить зовні, або постачальником/агентом постачальника або перевізника/експедитора — якщо вантаж надійшов з митного складу всередині ЄС.
На авіавантажі/вантажі, що надходять морем, з країн, які не входять до складу ЄС, Т-1 оформлюється уповноваженим агентом прямо в аеропорті/порті прибуття. Якщо вантаж відправлений літаком з країни ЄС і вимагає Т-1, ця декларація повинна надаватись відправником/постачальником, або вантаж повинен супроводжуватись авіанакладною із спеціальною позначкою.
Транзитна декларація Т-1 складається на основі накладної (інвойсу) і пакувального листа.
Для вантажів, які вироблені і продані у країнах ЄС – це загальноприйнятий міжнародний документ, що підтверджує експорт товару. Ця декларація повинна супроводжувати вантаж до самого кінця його слідування. При вивозі вантажу з Євросоюзу митниця ставить штамп. Оригінал експортної декларації із штампом пересилають відправнику вантажу, що дозволяє вантажовідправнику продати товар без сплати ПДВ.
У той же час дозволяє покупцеві товару уникнути сплати НДС VAT у випадку виїзду з Європи.
Авіаційна вантажна накладна – це комплект документів на перевезення матеріальних цінностей повітряним транспортом, що складається з 3 екземплярів (оригіналів) і 9 копій (у випадку, якщо це типова авіаційна вантажна накладна) або з 3 екземплярів і від 6 до 11 копій (у випадку, якщо це основна авіаційна вантажна накладна).
Авіаційна вантажна накладна містить усі дані, необхідні кожному з учасників транспортування вантажу повітряним транспортом. Так, наприклад, у ній зазначають найменування відправника і отримувача вантажу, перевізника, їх адреси, тариф на доставку продукції. Також передбачені графи для зазначення позначок кінцевим отримувачем про точність виконання вказівок, визначених у документі, поля для внесення інформації про прийняття вантажу до відправлення. Також у обов’язковому порядку у накладній фіксуються характеристики товару – його вага, габарити, маркування, кількість, опис, вказівки про спосіб завантаження і вивантаження, заявлена цінність відправлення, інформація про сплату зборів і платника.
Товаросупроводжувальний документ (і одночасно товаророзпорядчий!), що використовується під час морських перевезень і перевезень з використанням морського транспорту. Коносамент – документ, який видається перевізником вантажовідправнику про посвідчення прийняття вантажу для перевезення морським транспортом із зобов’язанням доставити вантаж до порту призначення і видати його законному пред’явнику коносаменту. Оскільки Коносамент є товаророзпорядчим документом і володіння ним відповідно до торгового звичаю у багатьох відношеннях еквівалентно володінню товарами, вручення коносаменту зазвичай викликає ті ж наслідки, що і вручення самих товарів. Як правило, формуються три і більше екземплярів Коносаменту з однаковим змістом і датою: для вантажовідправника і його експедитора, для отримувача вантажу і власника вантажу. Усі екземпляри Коносаменту, що складають так званий повний комплект, є оригіналами і мають штамп «Оригінал». Зазвичай, товаророзпорядчим документом є тільки один (перший) з оригіналів Коносаменту. Копії Коносаменту мають штамп «Копія» або друкуються на бланках, які відрізняються кольором від оригіналу. Якщо товари видані за одним з екземплярів Коносамента, то інші екземпляри втрачають силу.
CMR – це товарно-транспортна накладна міжнародного зразка, що має застосовуватись при здійсненні міжнародного товарообміну і, відповідно, виступає основним і обов’язковим документом під час виконання міжнародних перевезень. Автодорожня накладна є транспортним документом, що підтверджує наявність договору між перевізником і відправником про автодорожнє перевезення вантажів. Для міжнародних автодорожніх перевезень цей документ повинен містити такі відомості: дату відвантаження, найменування вантажу, що підлягає перевезенню, ім’я і адресу перевізника, найменування отримувача, термін доставки, вартість перевезення. Накладна CMR видається у трьох екземплярах: перший залишається у відправника, другий — подорожує з товарами, третій – залишається у перевізника. Накладна не є обіговим і товаророзпорядчим документом.
