Поради щодо офісного переїзду до Європи

Переїзд офісу до Європи – дуже складний процес, який потребує комплексного підходу та ретельної підготовки. Адже перевезення офісу має мінімально позначитися на спільній працездатності компанії, тому переїзд на нове робоче місце має відбутися максимально надійно та швидко.

Переїзд офісу в одну з країн Європи передбачає вирішення низки організаційних питань і повернення в звичний робочий ритм компанії в стислі терміни.

Труднощі офісного переїзду до Європи

Щоб офісний переїзд до Європи пройшов у найкоротший термін, потрібно його ретельно підготувати. Адже навіть невеликий офіс – це досить багато речей: меблі, техніка, папери, архіви, які вимагатимуть різного підходу для перевезення та упаковки.

Тому потрібно відразу визначити, яка кількість людей, автомобілів (і якого саме типу), пакувального матеріалу (коробки, картон, целофан і т.д.) буде потрібно, а також необхідні інструменти та документи.

Особливу увагу слід приділити вибору транспорту, адже, наприклад, якщо офіс розміщений у центрі (це особливо актуально для вузьких вуличок старовинних європейських міст), далеко не завжди є можливість провезти розвантаження речей з великого автомобіля – або його просто не буде де поставити, або він може заблокувати собою проїжджу частину. В цьому випадку доведеться задіяти кілька машин меншого розміру, і необхідно правильно розробити графік та порядок навантаження-розвантаження речей.

Особливості перевезення офісу до Європи

Під час організації міжнародного переїзду офісу слід врахувати ще кілька моментів:

• необхідність упаковки та розбирання меблів,
• сейфи – їх наявність та вага, їх перевезення потребує особливих навичок,
• крихкі предмети – дзеркала, скляні столики і т.д., які вимагають особливо делікатного підходу при перевезенні та особливо ретельної упаковки,
• архіви – повинні бути не тільки ретельно укладені, а й обов’язково пронумеровані/промарковані, щоб на новому місці потім не довелося довгий час розбиратися, де знаходяться документи різних відділів,
• коробки з упакованою офісною технікою обов’язково повинні мати позначку «Не кантувати» і стрілочку, що вказує на правильне її положення,
• оформлення документів – про це необхідно подбати заздалегідь, щоб на кордоні не виникло питань та затримок,
• планування оптимального маршруту – правильно спланований маршрут допоможе суттєво заощадити бюджет на перевезення.

Компанія КИЙ АВІА КАРГО забезпечує повний комплекс послуг з офісного переїзду, і вже понад 20 років надає послуги з міжнародних вантажних перевезень. Тому ми вирішимо вам всі питання, пов’язані з релокацією офісу в іншу країну і візьмемо на себе всі складнощі.

Ми гарантуємо високий професіоналізм та порядність наших працівників, тому всі ваші речі будуть перевезені в цілісності та цілковитій безпеці. Особливу увагу під час робіт ми приділяємо безпеці та цілісності внутрішнього оздоблення приміщень, ліфтів, підлогових покриттів тощо, тому перевезення офісу не обернеться проблемами з керуючими офісних будівель.