Переїзд офісу: особливості та складності

Переїзд офісу – дуже складна подія, потребує комплесного підходу і ретельної підготовки. Адже перевезення офісу повинно мінімально позначитися на загальній працездатності компанії, тому переїзд на нове робоче місце повинен відбутися максимально швидко. Адже це не квартирний переїзд, коли після того як  виноситься майно можна обійтися мінімальною кількістю  речей, непоспішаючи  розпакувати  і збирати меблі і їх  установкою-перевстановленням в пошуку оптимального розташування. Переїзд офісу має на увазі повернення до звичного робочого ритму компанії в гранично стислі терміни.

Переїзд офісу: основні особливості

Щоб переїзд офісу пройшов в найкоротші терміни, потрібно його ретельно підготувати. Адже навіть невеликий офіс – це досить багато речей: меблі, техніка, папір, архіви, які потребують різного підходу для перевезення і упаковки. Тому потрібно відразу визначити, яка кількість людей, автомобілів (і якого саме типу), пакувального матеріалу (коробки, картон, целофан і т.д.) буде потрібно, а також  необхідні інструменти.

Особливу увагу слід приділити вибору транспорту, адже, наприклад, якщо офіс розміщений в центрі, далеко не завжди є можливість провезти навантаження речей в великий автомобіль – або його просто ніде буде поставити, або він може заблокувати собою проїжджу частину. В цьому випадку доведеться задіяти кілька машин меншого розміру, і зробити необхідно правильно розробити графік і порядок навантаження речей, щоб роботи тривали безперервно, а машини не простоювали. А людей розподілити так, щоб одночасно йшов процес упаковки і навантаження на старому місці, і розвантаження і установки речей – на новому.

Крім того, слід передбачити ще кілька моментів:

• меблі – і тут основне питання, яке слід розв’язати – це необхідність її розбирання. Чи дозволяють ліфт (а якщо його немає – сходові переходи) здійснити винос і наступний занос меблів цілком. Можливо, проблему можна вирішити частковим розбиранням меблів, особливо коли мова йде про громіздкі речі типу шкіряних диванів або великих шаф. Крім того, обов’язково треба враховувати погодні умови – наприклад, шкіряні меблі дуже погано переносять мороз, а в новому приміщенні їм треба дати «адаптуватися». Саме знання всього етикету тонкощів і особливостей відрізняє пакувальники та вантажники компанії КИЙ АВІА КАРГО;
• сейфи – їх наявність і вага, їх перевезення потребують особливих навичок;
• крихкі предмети – дзеркала, скляні столики і т.д., які вимагають особливо делікатного підходу при перевезенні і особливо ретельної упаковки;
• архіви – повинні бути не тільки ретельно укладені, але і обов’язково пронумеровані / промарковані, щоб на новому місці потім не довелося довгий час розбиратися, де знаходяться документи різних відділів;
• коробки з упакованою офісною технікою обов’язково повинні мати позначку «Не кантувати» і стрілочку, яка вказує правильне її положення.

Для зручності персоналу компанія КИЙ АВІА КАРГО може провести переїзд офісу в нічний час. Ми гарантуємо високий професіоналізм та порядність наших працівників, тому всі ваші речі будуть перевезені в цілісності і повній цілості. Особливу увагу під час робіт ми приділяємо збереженню і цілісності внутрішньої обробки приміщень, ліфтів, підлогових покриттів і т.д., так що перевезення офісу не обернеться проблемами з керуючими офісних будівель.

Переїзд офісу від компанії КИЙ АВІА КАРГО – ви відчуєте зміну місця роботи тільки по змінилося пейзажу за вікном!