Google+

Переезд офиса: особенности и сложности

Переезд офиса – мероприятие очень сложное, требующее комплесного подхода и тщательной подготовки. Ведь перевозка офиса должна минимально сказаться на общей работоспособности компании, поэтому переезд на новое рабочее место должен произойти максимально быстро. Это ведь не квартирный переезд, когда после вноса имущества можно обойтись минимальным количесвом вещей, неспешнозанимаясь распаковкой и сбором мебели и её установкой-переустановкой в поиске оптимального расположения. Переезд офиса подразумевает под собой возвращение в привычный рабочий ритм компании в предельно сжатые сроки.

переезд офиса

Переезд офиса: основные особенности

Чтобы переезд офиса прошел в кратчайшие сроки, требуется его тщательно подготовить. Ведь даже небольшой офис – это достаточно много вещей: мебель, техника, бумаги, архивы, которые потребует различного подхода для перевозки и упаковки. Поэтому потребуется сразу определить, какое количество людей, автомобилей (и какого именно типа), упаковочного материала (коробки, картон, целлофан и т.д.) потребуется, а так же необходимые инструменты.

Особое внимание следует уделить выбору транспорта, ведь, например, если офис размещен в центре, далеко не всегда есть возможность провезти погрузку вещей в крупный автомобиль – либо его просто негде будет поставить, либо он может заблокировать собой проезжую часть. В этом случае придется задействовать несколько машин меньшего размера, и сделать необходимо правильно разработать график и порядок погрузки вещей, чтобы работы длились непрерывно, а машины не простаивали. А людей распределить так, чтобы одновременно шел процесс упаковки и погрузки на старом месте, и разгрузки и установки вещей – на новом.

перевозка офиса

Кроме того, следует предусмотреть еще несколько моментов:

  • мебель – и здесь основной вопрос, требующий решения – это необходимость её разборки. Позволяют ли лифт (а если его нет – лестничные переходы) осуществить вынос и последующий занос мебели целиком. Возможно, проблему можно решить частичной разборкой мебели, особенно когда речь идет о громоздких вещах типа кожанных диванов или больших шкафов. Кроме того, обязательно надо учитывать погодные условия – например, кожанная мебель очень плохо переносит мороз, а в новом помещении ей надо дать «адаптироваться». Именно знание всех этик тонкостей и особенностей отличает упаковщики и грузчики компании КИЙ АВИА КАРГО
  • сейфы – их наличие и вес, их перевозка потребует особых навыков
  • хрупкие предметы – зеркала, стеклянные столики и т.д., которые требуют особо деликатного подхода при перевозке и особо тщательной упаковки
  • архивы – должны быть не только тщательно уложены, но и обязательно пронумерованы/промаркированы, чтобы на новом месте потом не пришлось долгое время разбираться, где находятся документы разных отделов
  • коробки с упакованной офисной техникой обязательно должны иметь отметку «Не кантовать» и стрелочку, указывающую правильное её положение

переезд офиса

Для удобства персонала компания КИЙ АВИА КАРГО может провести переезд офиса в ночное время. Мы гарантируем высокий профессионализм и порядочность наших работников, поэтому все ваши вещи будут перевезены в целостности и полной сохранности. Особое внимание во время работ мы уделяем сохранности и целостности внутренней отделки помещений, лифтов, напольных покрытий и т.д., так что перевозка офиса не обернется проблемами с управляющими офисных зданий.

Переезд офиса от компании КИЙ АВИА КАРГО – вы ощутите смену места работы только по изменившемуся пейзажу за окном!

Полезная информация

Есть вопросы?
Получите подробную консультацию прямо сейчас по телефонам или закажите обратный звонок
Звоните:
(067) 509-81-58
(050) 367-97-07
(044) 490-49-12
(044) 499-62-28
Узнайте тариф
на перевозку вашего груза